Adfiz
5.000 pagina's naar een nieuw platform, zonder er één opnieuw in te voeren
Adfiz is de branchevereniging voor onafhankelijk financieel adviseurs. Hun website is uitgegroeid tot een kennisplatform met duizenden pagina's aan dossiers, nieuws en evenementen, en speelt een centrale rol in de communicatie met de leden. Maar het platform draaide nog op Umbraco 7, een versie die technisch aan het einde van zijn leven was, en de zittende leverancier kon het serviceniveau dat de organisatie inmiddels vroeg niet meer leveren. De vraag was niet óf er iets moest gebeuren, maar of het kon zonder helemaal opnieuw te beginnen.
- Tien Umbraco-versies vooruit, inclusief de sprong naar .NET Core
- Duizenden pagina's geautomatiseerd meeverhuisd, niets overgetypt
- Evenementen uit Efficy rechtstreeks op de site, inschrijvingen automatisch terug
- Nieuwsbrieven die zich vullen met content uit het CMS
- Ledencontent afschermbaar per pagina en per blok
Opnieuw bouwen was de voor de hand liggende route. En de duurste.
Bij een site van deze omvang is opnieuw bouwen niet alleen een technische beslissing. Duizenden pagina's opnieuw ordenen betekent opnieuw nadenken over structuur, opnieuw keuzes maken over navigatie en opnieuw iedereen in de organisatie aan tafel krijgen die daar iets van vindt. Dat kost maanden, nog voordat er één regel code geschreven is.
Adfiz wilde weten of het anders kon. Of de bestaande content, de opgebouwde structuur en de jarenlange redactionele investering mee konden naar een actueel platform, in plaats van dat alles op de schop ging omdat de techniek verouderd was.
Dat hebben we eerst onderzocht. Wat zit er in de codebase, welke koppelingen hangen eraan, welke onderdelen zijn overneembaar en welke niet. Pas daarna lag er een plan, een doorlooptijd en een bedrag.
De uitdaging zat niet in de hoeveelheid, maar in het verschil
Umbraco 7 en Umbraco 17 zijn technisch twee verschillende werelden. Er zit een overstap naar .NET Core tussen, en veel pagina's bij Adfiz gebruikten componenten die in de nieuwe versie niet meer bestaan, zoals de Grid editor en macro's. Die handmatig overzetten zou neerkomen op duizenden pagina's opnieuw opbouwen, met alle risico's op fouten en verlies die daarbij horen.
We hebben de migratie daarom geautomatiseerd. De bestaande contentstructuur is vertaald naar de nieuwe contentmodellen: grid-elementen werden Block Grid, macro's werden Block Elements. De contentmanagers verloren geen enkele functionaliteit en niemand heeft een pagina hoeven overtypen. Waar het zinvol is, kan een pagina later alsnog in een nieuw sjabloon worden omgebouwd, maar dat is nu een keuze in plaats van een voorwaarde.
Die geautomatiseerde aanpak scheelde ongeveer een kwart in kosten. De hele operatie, van eerste analyse tot livegang, duurde twaalf weken.
Tegelijk zijn de systemen eromheen aangesloten
Een overstap is het natuurlijke moment om te regelen wat op de oude versie niet kon. Evenementen uit het Efficy CRM zijn nu direct op de website te selecteren en te tonen. Formulieren en workflows lopen door naar het CRM, zodat inschrijvingen automatisch verwerkt worden in plaats van handmatig. De nieuwsvoorziening is gekoppeld aan Apsis, waardoor de dagelijkse en wekelijkse mailings zichzelf vullen met content uit het CMS.
Daarnaast kan ledencontent nu per pagina worden afgeschermd, en zelfs per contentblok. Dat maakt het mogelijk om binnen één pagina onderscheid te maken tussen wat openbaar is en wat alleen voor leden bedoeld is, zonder aparte pagina's te hoeven onderhouden.
Wat er sinds de overstap gebeurd is
Op de oude versie was elke wijziging een project. Er moest een offerte komen, een planning en een testronde, dus bleef alles liggen tot het moment dat de hele site aan vervanging toe zou zijn. Zo ontstaat een verlanglijst die jaren meegaat.
Sinds de migratie werkt het andersom. We voeren doorlopend kleine verbeteringen door, in overleg met de contentmanagers die er dagelijks mee werken. En er is ruimte voor dingen die op de oude versie ondenkbaar waren: er zijn inmiddels AI-toepassingen in de website geïntegreerd, iets waar op Umbraco 7 geen gesprek over te voeren viel.
Dat is het echte verschil tussen een verouderd en een actueel platform. Niet dat het er beter uitziet, maar dat een verbetering een aanpassing is geworden in plaats van een traject. En omdat de omgeving via Umbraco Cloud automatisch bijblijft, is de volgende versiesprong een geplande stap in plaats van een nieuw probleem.
De website voelt technisch weer helemaal klaar voor de toekomst
Resultaten
5.000
Contentpagina's gemigreerd, geen enkele opnieuw ingevoerd
12 weken
Van eerste analyse tot livegang
7 naar 17
Tien Umbraco-versies overbrugd, inclusief de overstap naar .NET Core
25%
Lagere kosten dankzij geautomatiseerde migratie van content
Overstapservice
Zit je zelf op een versie waar niemand meer aan durft?
Begin met een Platformscan. Binnen vijf werkdagen weet je wat er met je huidige omgeving kan, wat behouden blijft en wat een overstap ongeveer kost. Ook als de uitkomst is dat overstappen in jouw geval geen goed idee is, hoor je dat.
Maak een afspraak
